Arsitektur Sistem

Diagram Alur Sistem SIAKAD

Jelajahi hubungan, aturan hak akses, dan alur proses data antara Admin TU, Guru, dan Kepala Sekolah.

Alur Interaksi Sistem Global

Admin TU

Mengatur pondasi akademik dasar, mengonfigurasi database, menjadwalkan penugasan guru, serta mengelola akses pengguna.

Guru

Mengelola sesi absensi harian secara manual, melakukan input nilai siswa, dan mengawasi rekap kelas sebagai Wali Kelas.

Kepala Sekolah

Memantau ringkasan statistik kehadiran siswa secara real-time, meninjau rekap nilai, serta mengunduh dokumen laporan Excel.

Diagram Alur Hubungan Data Akademik SIAKAD

Mulai Tahun Ajaran Aktif
Data Master Input Guru, Siswa, Kelas & Mapel
Penugasan Petakan Jadwal Mengajar Guru
Aktivitas Kelas Input Absensi Harian & Nilai
Selesai Laporan & Pemantauan

Alur Kerja Portal Admin TU

Akses Penuh
Start
Langkah 1 Inisialisasi Tahun Ajaran Aktif
Langkah 2 Input Master Guru, Siswa, Kelas & Mapel
Langkah 3 Pemetaan Jadwal Mengajar Guru
Langkah 4 Pengawasan Akun, Session, & Log Audit
End

1. Konfigurasi Tahun Ajaran

Mengaktifkan tahun ajaran berjalan. Seluruh data akademik yang dibuat setelahnya akan terikat secara otomatis dengan periode aktif ini.

2. Manajemen Data Master

Mengelola database inti instansi sekolah melalui pendaftaran entitas pokok berikut:

  • Data Guru: Menghubungkan profil guru dengan akun login.
  • Data Siswa: Pendaftaran nomor induk siswa dan status keaktifan.
  • Data Kelas: Membuat ruang kelas belajar dan menunjuk Wali Kelas.
  • Mata Pelajaran: Menyusun kurikulum katalog mata pelajaran.

3. Pemetaan Jadwal / Penugasan Guru

Memetakan penugasan mengajar (Guru + Kelas + Mapel + Hari + Jam Mulai & Selesai). Pemetaan ini memberikan wewenang otomatis bagi guru bersangkutan untuk menginput absensi dan nilai siswa pada jam pelajaran tersebut.

4. Pemantauan Keamanan & Sistem

Melakukan monitoring berkala serta pemeliharaan integritas data:

  • Log Aktivitas: Audit rekam jejak aksi penambahan/perubahan/penghapusan data.
  • Akses Pengguna: Pembagian level role akun.
  • Keamanan Akun: Melihat session login aktif dan memutus sesi mencurigakan.

Alur Kerja Portal Guru

Wewenang Akademik

A. Diagram Alur Pencatatan Absensi

Start
Pilih Kelas Mengajar
Apakah Hari & Jam Sesuai Jadwal?
TIDAK (No)
YA (Yes)
Akses Ditolak Sesi absensi dikunci sistem
Akses Diterima Input status hadir/izin/sakit/alpa atau bulk check-in
End

B. Diagram Alur Penginputan Nilai

Start
Pilih Kelas & Mata Pelajaran
Apakah Guru Terjadwal Mengajar?
TIDAK (No)
YA (Yes)
Apakah Guru Wali Kelas?
No: Ditolak Yes: Lolos
Akses Diizinkan Upsert nilai Tugas, UTS, & UAS siswa kelas
End

Alur Kerja Portal Kepala Sekolah

Akses Baca-Saja
Start
Pemantauan 1 Statistik Grafik Kehadiran Dashboard
Pemantauan 2 Analisis Presensi & Ekspor Laporan Excel
Pemantauan 3 Tinjau Rekapitulasi Nilai Siswa (Read-Only)
End